ptica_gamayun: (Мышь)
Изучаю материалы по 1С.
Век живи - век учись, ей-богу.
Оказывается, 3*1/3 совсем не равно 1/3*3! И система это сообщает, не моргнув глазом. Шикарно.
Вывод. Всегда сначала умножаем, а потом делим.
ptica_gamayun: (Я сегодня загадочная...)
Сегодня на работе опять услышала комплимент в адрес моей компутерной грамотности, так что буду оправдывать. По крайней мере, попытаюсь :)

Продолжаем постигать Excell.
1. Если вам приходится применять одинаковое форматирование к ячейкам (диапазонам), удаленным друг от друга, воспользуйтесь клавишей Ctrl. Зажав ее в темном углу и тыкая (sic!) мышкой в нужные ячейки, вы сможете выделить их все, дабы затем отформатировать (теперь это так называется :)) их одним кликом мышки. Тем же приемом можно воспользоваться, дабы скопировать одно содержимое (значение или формулу) в несколько ячеек.

2. Кстати насчет значений. Еще полтора года назад я не знала, как скопировать значение, получаемое в результате вычисления формулы. Теперь знаю. Выделяете необходимую ячейку (диапазон), копируете, затем, встав на ячейку, куда собираетесь скопировать значения, нажимаете правую мышиную клавишу и в выпавшем контекстном меню выбираете пункт "Специальная вставка". В появившемся окошке среди многого прочего выбираете "Значения". Остальные варианты, кстати, возможно, вам тоже понадобятся, но я вот пользуюсь только вставкой значений, причем постоянно.

3. А недавно один из подотчетных рассказал мне, как делать невидимыми нули, всё равно, вбитые вручную или полученные в результате вычисления формул. Порядок таков: Сервис-Параметры-вкладка "Вид", и там внизу среди параметров окна снять галочку с фразы "нулевые значения". Это только отображение, то есть сами формулы и значения не исчезают, они видны в рабочей строке.

4. Еще для ускорения работы часто бывает полезно сменить направление перехода при нажатии на Enter. Здесь жмем на Сервис-Параметры-вкладка "Правка" и в строке "Переход к другой ячейке после ввода" выбираем необходимый вариант.

5. Иногда в настройках что-то сбивается и в формулах показываются не адреса ячеек, а их положение относительно текущей ячейки. Мне это жутко мешало, и я долго не знала, где это исправить. Потом нашла :) Сервис-Параметры-вкладка "Общие", снять галку со строки "Стиль ссылок R1C1".

6. И мое недавнее открытие. Оказывается, листы в книге тоже можно выделять (тоже с помощью клавиш Ctrl - для выборочного выделения и Shift - для выделения группы подряд идущих листов), а потом можно поменять параметры страницы, и они изменятся сразу у всех выделенных листов. Или не только параметры страницы, те же нулевые значения можно убрать сразу на всех листах. Ну очень удобно! а я-то раньше мучилась...

А со мной кто-нить поделится своими хитростями, а? В частности, может, кто знает, как проще сделать невидимыми результаты деления на ноль "#ДЕЛ/0!"? Белый шрифт не предлагать :)
ptica_gamayun: (Ща как скажу)
Сегодня раз уже в четвертый раз перекидывала свои данные с одного компа через флешку на другой (поскольку своего рабочего компа у меня так до сих пор и нетути). И уже второй раз - способом, предложенным мне моим гениальным старшим. И время сей нехитрой операции уменьшилось с почти часа (20 минут на архивацию плюс 5-10 минут на копирование плюс 20 минут на разархивацию) до 5 (пяти!) минут в общей сложности при общем объеме переносимой информации в 280 мегов. Делюсь тайным знанием :)
1. Положить все переносимые данные в одну папку.
2. Заархивировать эту папку, выбрав метод сжатия "Без сжатия". Это важно! Поскольку именно при этом методе скорость архивации максимальна. Объем, конечно, не изменится, но если емкость флешки позволяет, то это не имеет ключевого значения.
3. Скопировать полученный архив на флешку. Поскольку скорость копирования зависит не столько от объема копируемой информации, сколько от количества копируемых файлов, при копировании архива (что составляет ровно один файл) скорость опять же максимальна.
4. Далее, если требуется, копируете архив на другой комп ну и
5. разархивируете.

Опытным путем установлено, что передача файлов по локальной сети тоже будет длительной, если передавать не архивированные папки и файлы.
ptica_gamayun: (Башни)
Воскресенье, а я о работе думаю (
Вчера пришла вдруг мне в голову мысль, что я ведь могу знать то, чего кто-нибудь из читающих не знает, но что ему очень пригодится :) Я достаточно часто держу какие-то знания при себе лишь потому, что мне кажется, что все это знают. Но ведь на любой самый древний баян найдется тот, кто слышит это впервые и даже - представляете? - получает от него удовольствие. Так что я начинаю делиться маленькими, но весьма полезными фишечками из своей профессиональной области. Сегодня это будет Microsoft Word, поскольку я достаточно долгое время подрабатывала компьютерным набором и, соответственно, искала любые способы ускорения и уменьшения трудоёмкости своей деятельности.
1. Вы часто печатаете, не глядя на экран, а потом обнаруживаете, что был нажат Caps Lock? Для быстрого исправления этой ошибки существует сочетание клавиш Shift+F3. Выделяете неверно набранный текст и жмёте заветные клавиши. Попробуйте еще раз. И еще раз.
Если неверно набрано всего одно слово, его даже не надо выделять, достаточно встать курсором в любое место слова.
2. Если появляется необходимость набрать второй раз только что набранное предложение или несколько слов, воспользуйтесь клавишей F4. Это быстрее, чем копировать и вставлять.
Еще. )

Вообще, эта идея - работа одним устройством, а не двумя (клавиатурой, а не клавиатурой и мышкой), поданая мне бывшим супругом, сберегла мне много времени и сделала мою работу на компьютере более эргономичной и эффективной. К примеру, как вы перемещаетесь к слову, в котором надо исправить ошибку? мышкой? попробуйте пользоваться стрелками в сочетании с клавишей Ctrl. Ctrl+стрелка в сторону перемещает курсор по словам, а Ctrl+стрелка вверх/вниз - на абзац вверх/вниз. Добавляете к Ctrl еще и Shift, и получаете выделение. (Кое-что из этого работает и в ЖЖ, кстати.)

Ну а для любителей мышки напомню, что двойной щелчок левой клавишей мыши выделяет слово, на котором сейчас курсор, а тройной щелчок - текущий абзац.

А у вас есть какие-нибудь подобные хитрости, облегчающие жизнь, которыми вы часто пользуетесь?

Profile

ptica_gamayun: (Default)
ptica_gamayun

August 2013

S M T W T F S
    123
45678 910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Syndicate

RSS Atom

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Jul. 21st, 2017 08:29 pm
Powered by Dreamwidth Studios